În sistemul MobiRest, proprietarii și managerii de afaceri pot adăuga angajați la afacerea lor prin asocierea acestora la profiluri de utilizator unice. Fiecare angajat are propriul său cont de utilizator, pe care numai el îl poate gestiona. Cu toate acestea, proprietarii de afacerii pot conecta aceste conturi de utilizator – indiferent dacă sunt noi sau deja existente – la afacerea lor și pot configura profilurile angajaților. Aceste profiluri aparțin afacerii și pot fi gestionate de administratorii acesteia.
Adăugați un nou angajat #
Pentru a adăuga un angajat, conectați-vă pe site-ul web al afacerii, apoi
Faceți clic pe butonul Setări → Angajați → „Adăugă un utilizator” din colțul din dreapta sus al ecranului.
Aici trebuie să adăugați următoarele date despre angajatul dvs.:
- Poreclă: Acesta va fi utilizat pentru a afișa numele angajatului dvs. în toate aplicațiile MobiRest.
- E-mail: Adresa de e-mail a angajatului dumneavoastră. Aceasta va fi utilizată de sistem pentru a trimite orice fel de actualizări angajaților dumneavoastră. Dumneavoastră și ceilalți angajați veți putea, de asemenea, să vedeți e-mailurile angajaților dumneavoastră, prin urmare veți putea comunica între voi în caz de nevoie.
- Rolul: Trebuie să alegeți între rolul de angajat și cel de administrator. Administratorii au acces complet la afacerea dvs., ceea ce le permite să configureze setările, să gestioneze meniul, să gestioneze abonamentele și multe altele. Angajații nu pot accesa site-ul web al afacerii, dar pot utiliza în continuare aplicația MobiRest Business pentru sarcinile lor zilnice.
- Culoare: Fiecare angajat trebuie să aibă o culoare unică, pe care sistemul o utilizează pentru a distinge vizual datele legate de angajat, cum ar fi statisticile.
După ce ați adăugat angajatul, apare o fereastră de dialog de confirmare care afișează PIN-ul angajatului adăugat.
PIN #
Sistemul atribuie un PIN unic fiecărui angajat. Angajații își pot folosi PIN-ul pentru a se autentifica în sistem pentru operațiuni mai puțin sigure. De exemplu, ei îl pot folosi pentru a se conecta la aplicația MobiRest Business pentru a-și desfășura activitatea.
Administratorii pot verifica oricând PIN-ul angajaților de pe site-ul web al afaceri:
Faceți clic pe Setări → Angajați → selectați un angajat → faceți clic pe pictograma ochi lângă câmpul „PIN” al secțiunii „Date despre angajat”.
Autentificarea angajatului #
După ce ați adăugat cu succes un angajat în afacerea dvs., acesta va primi un e-mail de invitație prin care îl anunță că a fost conectat la compania dvs. E-mailul include și PIN-ul lor, permițându-le să se conecteze cu ușurință la aplicația MobiRest Business.
În e-mail, ei pot fie să accepte, fie să respingă invitația. Dacă acceptă, li se va solicita să seteze o parolă pentru a-și finaliza înregistrarea contului în sistem.
Dacă omite să accepte invitația prin e-mail, pot folosi în continuare aplicația MobiRest Business conectându-se cu PIN-ul lor.
Profilul angajatului #
În calitate de proprietar sau manager al unei afaceri, vă puteți gestiona angajații pe pagina de profil a angajatului.
Puteți vedea o parte din datele personale ale angajatului dvs., dar nu le puteți edita, cât timp le aparțin.
Puteți vedea codurile PIN ale angajaților dvs. și ultima dată când aceștia au fost activi online. Ora „Ultima oară online” reflectă nu numai cea mai recentă autentificare, ci este actualizată continuu cu fiecare interacțiune productivă pe care o au cu sistemul, cum ar fi atunci când ridică o comandă.
Puteți verifica oricând starea în timp real a portofelului unui angajat. Se actualizează continuu, reflectând fiecare comandă preluată și orice sfaturi primite de chelnerii dumneavoastră.
Puteți configura oricând poreclele angajaților, rolurile și culorile utilizatorilor.
În calitate de administrator, puteți configura permisiunile fiecărui angajat în mod individual pentru a-și controla nivelul de acces și privilegiile.
Eliminați un angajat #
Pentru a elimina un angajat din afacerea dvs., pur și simplu:
Navigați la ecranul angajatului → faceți clic pe butonul cu trei puncte din colțul din dreapta sus al ecranului → apăsați butonul „Demisionare din afacere”.
Eliminarea unui angajat din afacerea dvs. nu șterge contul de utilizator din sistem. Ei vor păstra accesul la ecosistemul MobiRest în viitor, dar nu vor mai avea acces la nivelul angajaților la afacerea dvs.